补货公式:不断货也不压货的库存算法

安全库存 + 补货点 + 订货量,三个数搞定补货决策。附旺季和断货后的特殊处理。

作者:闯洋出海研究院2026/9/26供应链免费档可见

补货公式:不断货也不压货的库存算法

断货和压货是同一个问题的两面:补货凭感觉。断货丢的不只是几天的销量,还有链接排名和广告学习期;压货吃掉的是现金流。其实补货决策只需要算三个数,算清楚了就不用赌。

三个核心数

  • 日均销量:取过去 30 天销量除以 30。销量波动大的品类,用 30 天和 90 天各算一次取保守值。
  • 补货周期(Lead Time):从下采购单到可销售的总天数 = 工厂生产天数 + 物流天数 + 入仓上架天数。很多人只算生产,漏掉物流和入仓,这就是为什么总在断货边缘。
  • 安全库存:应对销量波动和延误的缓冲。简单算法 = 日均销量 × 缓冲天数,缓冲天数按供应链稳定程度定 7~15 天。
  • 补货点和补货量

  • 补货点 = 日均销量 × 补货周期 + 安全库存。库存掉到这个数,当天就该下单。
  • 补货量 = 日均销量 × 目标覆盖天数(常见 30~60 天)+ 安全库存 − 当前库存 − 在途库存。
  • 举个例子:日销 20 件,补货周期 45 天,安全库存 200 件。补货点 = 20×45+200 = 1100 件。库存到 1100 就下单,按覆盖 45 天算补货量 = 20×45+200−当前库存−在途。

    让公式更贴合实际

  • 销量趋势向上的品:日均销量按趋势上调 20%~30%,用静态数据补增长中的货必然断。
  • 季节性品:按去年同期数据调,圣诞品类的 11 月销量不能用 9 月的算。
  • 多仓和头程在途要分开记:账上库存、海上漂的、工厂在做的,三笔账分开才不糊涂。
  • 特殊情况处理

  • 旺季备货:Q4 按公式算出量后乘以 1.5~2,并且发货时间提前一个月(旺季物流延误是常态)。
  • 已经断货了怎么办:到货前用预售或涨价压速度保住链接排名;到货后广告预算加倍,把排名抢回来。
  • 滞销库存:90 天卖不动的货开始促销清仓,180 天果断清掉。长期仓储费加资金占用,越早处理亏得越少。
  • 落地工具

  • 起步用 Excel:SKU、日均销量、库存、在途、补货点各一列,库存低于补货点标红。
  • SKU 多了用 ERP(店小秘、领星等)的补货建议功能,逻辑一样,自动化省事。
  • 每周固定一天看补货表,养成节奏。补货最大的敌人不是算错,是忘了看。
  • 库存管理的目标不是「永不断货」,是让断货和压货都发生在可承受范围内。公式给你底线,经验负责微调。

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